close
Logo

25 Feb 2021

1.Stockholm | Övrigt |

Coca-Cola European Partners – Executive Assistant

Är du proaktiv, strukturerad och har ett öga för detaljer? Är du en passionerad kommunikatör och stark projektledare? Vill du vara en del av en dynamisk och internationell organisation där du arbetar nära och stöttar ledare på Coca-Cola European Partners? Vi söker nu en Executive Assistant som kommer arbeta nära VD och ledningsgrupp på kontoret i Jordbro!

Om rollen som Executive Assistant

I rollen som Executive Assistant får du möjlighet att genom ledningen lära känna ett globalt bolag, med varierande arbetsuppgifter. Ditt huvudsakliga uppdrag att ge bästa möjliga stöttning åt bolagets seniora ledare – det innefattar en mängd olika arbetsuppgifter som alla är avgörande för säkerställandet av tydliga arbetssätt och smidiga affärsprocesser. Rollen är bred och sträcker sig från administration, projektledning, planering, koordinering, och mer strategiska frågor. Som Executive Assistant har du många olika stakeholders men arbetar närmast VD, ledningsgrupp, Kommunikationsavdelning och Strategy & Insights.

Ingen dag är den andra lik i rollen som Executive Assistant! Du har ett stort fokus på att leda projekt, initiera nya projekt, produktion av material inför möten eller konferenser – samtidigt som du aldrig får tappa kontrollen över kalendern eller inbokade möten. Du arbetar brett med en tydlig struktur, på ett prestigelöst och serviceinriktat sätt, och du driver alltid framåt med nya initiativ och infallsvinklar.

Arbetsuppgifter

  • Äga och driva agendan för möten rörande VD och ledningsgrupp
  • Äga och driva det årliga wheel of events
  • Driva projekt
  • Äga och koordinera VDs kalender och mötesbokningar
  • Producera material och presentationer för möten
  • Office Support
  • Koordinering av resor

Din erfarenhet och bakgrund

För att lyckas i rollen så tror vi att du har tidigare erfarenhet av rollen som Executive Assistant eller motsvarande roll från ett globalt och dynamiskt bolag. Vi ser även att du skulle kunna komma ifrån en tidigare anställning som konsult, då mycket av rollen innebär flertalet projekt och många stakeholders.

Du har i tidigare roller arbetat nära och stöttande mot VD och ledningsgrupp, därför känner du dig bekväm i sådana sammanhang. Du tycker om att arbeta brett och har ett prestigelöst sätt att alltid leverera bästa service till dina stakeholders. Du är en tydlig projektledare och tycker om att ha många bollar i luften.

  • Akademisk bakgrund
  • Starka administrativa kunskaper och fokus på struktur/detalj
  • Goda kunskaper inom Excel, PowerPoint samt Word
  • Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du som person

Som person är du affärsinriktad, och har förmågan att vara den stödjande kraften som möjliggör ett bra ledarskap för bolagets seniora ledare. Du är en proaktiv problemlösare, exceptionell kommunikatör och har alltid koll på detaljer. Det är naturligt för dig att ta ägarskap över dina ansvarsområden, ta egna initiativ och du lär snabbt känna en organisation. Du arbetar agilt och med hög servicegrad för att underlätta och utveckla arbetet för VD och ledningsgrupp. Du har ett starkt inre driv, är öppen för förändring med en ”doer” attityd!

Om Coca-cola European Partners

From a secret recipe to a bold idea and very proud traditions, we build the future. Coca-Cola European Partners plc (CCEP) is a leading consumer packaged goods company in Europe, producing, distributing and marketing an extensive range of non-alcoholic ready-to-drink beverages and is the world’s largest independent Coca-Cola bottler based on net sales. Across 13 countries, our employees make, sell and distribute the world’s most loved drinks brands to more than 300 million people. Some of the brands you will find in our portfolio are Coca-Cola®, Fanta®, Bonaqua®, Powerade®, MER®, Monster® and Fuze®. At Coca-Cola European Partners Sweden we employ 700 employees within Supply Chain, Commercial and Support functions. The Swedish headquarter, central warehouse and manufacturing site is located in Jordbro south of Stockholm.

Din ansökan

Coca-Cola European Partners samarbetar med Jobfinder (del av Academic Search International) i denna rekrytering. Du ansöker via ”Apply now” knappen nedan där du fyller i dina uppgifter och bifogar personligt brev och CV. All information hanteras konfidentiellt i enlighet med gällande Academic Search Integritetspolicy och nya personuppgiftslagen GDPR. Detta innebär att vi endast kan hantera din ansökan denna väg, tack för din förståelse!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Maja Frick på 0737 46 21 43 eller maja.frick@academicsearch.se.

Vi intervjuar löpande, så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!

Maja Frick - maja.frick@academicsearch.se

Ansök nu