close
Logo

22 Jul 2024

Supply & Accounting Coordinator

Vill du vara med och på riktigt bidra samt göra skillnad i ett växande bolag inom läkemedelsbranschen? Vi söker dig som är engagerad och strukturerad i ditt arbetssätt med ambitionen att bli en nyckelspelare i en central roll där du tar ansvaret för en rad administrativa och operativa uppgifter. Din handlingskraftiga inställning och din kommunikativa personlighet kommer vara avgörande för Addeiras fortsatta framgång.

 

Om rollen

I rollen som Supply & Accounting Coordinator blir du del av ett mindre men engagerat team som arbetar tillsammans. I det dagliga arbetet kommer du ha stora kontaktytor både internt och externt med kunder och leverantörer. Då företaget växer och utvecklas är din omgivning föränderlig och med det även dina arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad hos Addeiras kontor i centrala Stockholm.

 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Försäljningsdata och prognosunderlag: Hantera försäljningsdata och forecast-underlag i och mellan olika system och filer.
  • Masterdatahantering: Fylla i aviseringsfiler i samband med artikelupplägg, pre-avisering och mottagningsdokument samt uppdatera information i system, t.ex. Validoo och ERP-system.
  • Kundkontakt: Hantera och koordinera frågor via mejl och telefon från kunder.
  • Orderhantering: Ansvara för att registrera, hantera och följa upp kundorder i ERP-system.
  • Fraktbokning och koordinering: Boka, koordinera och avisera frakter samt följa upp och säkerställa aktuell information i ERP-system.
  • Underhåll av E-handel: Enklare underhåll av e-handelssidan, inklusive hantering av kundorder från e-handelsidan
  • Samarbete med kvalitetsavdelningen: Samverka med kvalitetsavdelningen för att hantera avvikelser, förseningar och tempererade transporter.
  • Fakturering:  Motta och hantera leverantörsfakturor samt genomföra betalningar.
  • Löpande bokföring: Utföra löpande bokföring inklusive månadsavstämningar.
  • Lönehantering: Hantera och administrera löner.

 

Om dig

För att lyckas i rollen och trivas hos Addeira, ser vi att du har följande erfarenhet:

  • Eftergymnasial utbildning och/eller några års relevant arbetslivserfarenhet med administrativa arbetsuppgifter.
  • God vana av att arbete med Microsoft Office, fakturahanterings- samt ERP-system.

 

Därtill är du:

  • Strukturerad – Du har en naturlig förmåga att skapa ordning och reda på ett effektivt sätt.
  • Analytisk – Du har en god analytisk förmåga och förståelse för logiska samband.
  • Positiv och Social – Du har en positiv attityd och trivs med breda kontaktytor internt och externt.
  • Ambitiös – Du har viljan att förbättras och strävar ständigt efter att utvecklas.
  • Ansvarstagande – Du har ett självledarskap, ”skinn på näsan” och modet att ta beslut.

 

Plats: Kungsholmstorg, centrala Stockholm

Anställningsform: Tillsvidare på heltid med initial provanställning

 

Några av de fördelar som erbjuds

  • En engagerad och kompetensdriven arbetsmiljö hos en arbetsgivare, där det är fart och fläkt och du fritt kan uttrycka din åsikt.
  • En arbetsmiljö med kollegor som brinner för lärande, utmaningar och ständiga förbättringar.
  • Stockholms kanske finaste kontor med utsikt över Norr Mälarstrand
  • ·Marknadsmässiga löner tillsammans med tjänstepension och maximal friskvårdsersättning

 

Om ADDEIRA Pharmaceuticals

Addeira grundades 2019 av två apotekare. Med grundarnas bakgrund som apotekare har kundens välmående såklart alltid varit viktigast. Att rätt medicinskt behov matchas med rätt produkt och rätt rådgivning. Personlig omtänksamhet, nyfikenhet och optimism är företagets väg till ett bättre välmående för individen, sjukvården och samhället i stort. Att ständigt arbeta för att både behandling och bemötande ska bli bättre.

”På Addeira är vår företagskultur rotad i värden som delaktighet, uthållighet och ansvarstagande. För oss är en sund företagskultur av största vikt, och det börjar redan i rekryteringsprocessen där vi söker medarbetare som inte bara är kompetenta utan även förstår och uppskattar våra kärnvärden. Vår kultur är präglad av begrepp som familjär, transparent, högt i tak och lösningsorienterad. Vi värdesätter också lagarbete och ett stödjande arbetsklimat.

 

Vi ser varje kunds fråga eller problem som en möjlighet att överträffa deras förväntningar. Det är vår ständiga ambition att leverera högsta möjliga värde till våra kunder. Vi tror på att företag som skapar verkligt värde över tid för sina kunder även har störst framgångspotential.”

 

Visionen är att bli den mest uppskattade och snabbfotade leverantören av handelsvaror och läkemedel till apotek, vård och övrig handel. Genom detta arbete vill vi skapa en bättre vardagshälsa och livskvalitet för både människor och djur.

 

Besök gärna ADDEIRA Pharmaceuticals hemsida www.addeira.co för att få reda på mer om deras verksamhet.

 

Betty Thoresson - betty.thoresson@academicsearch.se

Ansök nu