För kunds räkning – Sales Back Office Coordinator

Trivs du i en kundnära roll där du får lösa problem, samordna leveranser och se till att saker fungerar hela vägen? För kunds räkning söker vi nu en noggrann och handlingskraftig Sales Office Coordinator med start i början av december. Uppdraget inleds med sex månader som konsult, med möjlighet till en fast anställning hos kunden därefter.

Som Sales Office Coordinator är du en viktig kontaktpunkt mellan kunder, säljteam, lager och transportörer. Du arbetar med order- och leveransflödet och ser till att rätt information når rätt personer, att avvikelser följs upp och att frågor drivs framåt till en lösning.

En stor del av vardagen handlar om att hantera det som uppstår runt en order: reda ut lagerfrågor, följa upp leveranser, hantera förändringar och hitta lösningar när något inte går enligt plan. Rollen passar dig som tycker om att ta tag i saker, samarbeta med många kontaktytor och kombinera god service med struktur och tydlighet.

Dina arbetsuppgifter

• Ta emot, registrera och bekräfta kundorder samt planera och följa upp leveranser i affärssystemet.
• Utreda frågor kring lagerstatus, produkttillgänglighet, restorder och leveransavvikelser.
• Samordna med säljteam, lager och transportörer för att lösa problem och hålla kunder informerade.
• Besvara kundfrågor om produkter, priser och leveranser samt hantera returer.
• Ha löpande avstämningar med större kunders inköpsavdelningar kring planerade leveranser.
• Uppdatera prislistor, kund- och produktinformation samt ta fram rapporter och leveransunderlag.
• Stötta med fakturaadministration och vid behov övrig kontorsservice, kampanj- och mässförberedelser.

Vem är du?

Du har gärna 3–5 års erfarenhet av säljsupport, orderadministration, back office eller en liknande koordinerande roll. Du har god förståelse för order-, lager- och leveransflöden och är van vid att arbeta i affärssystem och Microsoft Office.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift, och trivs med att samarbeta med kollegor och kunder i en internationell miljö. Som person är du noggrann, strukturerad och praktiskt lagd. Du följer upp detaljer, söker den information du behöver och tar ansvar för att frågor blir lösta. När flera saker händer samtidigt kan du prioritera och behålla ett tydligt kundfokus.

Du bygger goda relationer och du har lätt för att anpassa dig till förändringar och bidrar gärna till att förbättra arbetssätt.

Om uppdraget

Start: Början av december 2026
Omfattning: Sex månaders konsultuppdrag med mycket goda möjligheter till fast tjänst.

Ansökan

Välkommen med din ansökan! Ditt CV ska vara på engelska. Om du ansöker med ett svenskt CV behöver du även bifoga en engelsk version.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Du ansöker genom att klicka på knappen ”Ansök nu” som tar dig till ett anmälningsformulär där du fyller i dina kontaktuppgifter samt bifogar ett personligt brev och CV. All information hanteras konfidentiellt i enlighet med Academic Searchs Integritetspolicy och nya personuppgiftslagen GDPR. Det innebär att vi endast kan hantera din ansökan denna väg. Tack för din förståelse.

Du är välkommen att kontakta ansvarig, Emmy Olsson via emmy.olsson@academicsearch.se för eventuella frågor om processen eller uppdraget. Vi tillämpar löpande urval så sök gärna tjänsten omgående.

Academic Search International är ett av Skandinaviens mest meriterade företag inom Executive Search, Interim Management & Leadership. Vårt fokus ligger på människor med dokumenterad chefs- och specialistkompetens och vi har nära samarbeten med såväl nationella som internationella företag med starka varumärken. Vår idé är att förena de mest lämpade personerna med de tuffaste utmaningarna på några av de mest intressanta företagen i Sverige. Våra värderingar är KUNSKAP, ENGAGEMANG, ANSVAR OCH SAMARBETE. Det är genom dessa vi gör en skillnad i alla våra relationer. www.academicsearch.se